إعداد وتنظيم المؤتمرات والمعارض

سجل الآن

موجه إلى :
• العاملون في مجال العلاقات العامة واستقبال الوفود، وموظفي المراسم والحفلات الرسمية والمؤتمرات والمعارض .

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج سوف يكون كل مشارك قادر على:
• معرفة المفاهيم الأساسية لنجاح المؤتمرات والمعارض.
• التفرقة بين المؤتمر والندوة واللجنة وبلورة شروط نجاح المؤتمر
• تحديد الشروط الواجب توافرها في سكرتارية المؤتمر .
• اكتساب مهارات التحضير الفّعال للمؤتمر( مرحلة ماقبل انعقاد المؤتمر ) .
• اكتساب مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات والبروتوكول والاتيكيت.

محتويات البرنامج


• مفاهيم أساسية عن .. الاجتماعات .. المؤتمرات .. الندوات .
• أنماط وأساليب الاشراف علي تنظيم المؤتمرات والاجتماعات
• تشكيل لجنة للبدء في الاعداد للمؤتمر .
• المهام الرئيسية في عمل السكرتارية: - أستقبال وتوديع الوفود، تسكين الوفود، ضبط القاعة، ضبط المستندات، المترجمين الفوريين، المترجمين التحريرين، ناسخي الكمبيوتر، تصوير وتجميع المستندات - المكونات الاساسية في إعداد الميزانية. - المراسم الخاصة بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات وورش العمل . - ماذايحدث .. أثناء وبعد المؤتمر - مهارات التنظيم أثناء إنعقاد إجتماع المؤتمر . - مهارات المتابعة بعد إنعقاد إجتماع المؤتمر. - مهارات إدارة وقيادة الاجتماع / مهارات التعامل مع الاعلام .
• الترويج والتسويق : - إعداد خطة للترويج وإختيار وسائل الترويج ، إعداد خطة إعلانية ، العلاقات العامة ، خطة المؤتمرات الصحفية ، المطبوعات ، ... ألخ - متابعة وتنفيذ التوصيات والقرارات.
• أهداف وأنواع المعارض .
• اختيار الموقع والتوقيت والمساحة المخصصة للمعرض .
• الإعلان عن المعرض .
• متابعة أعمال المعرض ومعالجة المشكلات الطارئة قبل وأثناء وبعد انتهاء المعرض .