أخذت "بميك" على عاتقها تنظيم المؤتمرات حتى أصبح رصيدها من المؤتمرات دليل قوي على نجاحها في ذلك النشاط، ويحضر هذه المؤتمرات عدد كبير من المشاركين العرب والأجانب. خبرتنا التى تفوق ثلاثون عاما فى تنظيم والمشاركة فى العديد من المؤتمرات والبرامج التدريبية والندوات والمعارض تجعلنا قادرين وبجدراة مستعدون لتقديم يد العون لمؤسستك فى تخطيط وادارة جميع الفعاليات مهتمين بأدق التفاصيل. بميك تقدم حلول متكاملة من أول بناء فكرة الحدث إلى ما بعد الإنتهاء منه
PMEC يمكن أن تساعد الشركات على توضيح أهداف الحدث وغاياته ووضع خطة مشروع لتكون على الطريق الصحيح.
من المهم جدًا بالنسبة للأحداث الجديدة إجراء تحليل تنافسي لتحديد أفضل توقيت ومكان للحدث، من خلال إجراء مسح للمشاركين المحتملين/ أو الرعاة و/أو العارضين.
يشمل تخطيط الأحداث لدينا مخطط العملية، واستراتيجية التسويق وتحديد المواقع، وملف تعريف المشاركين، والإيرادات المستهدفة، والميزانية، ومؤشرات النجاح الرئيسية، وعملية إعداد التقارير، وإجراءات ما بعد الحدث.
اختيار الأماكن والموردين هو عامل نجاح حاسم. هناك العديد من العناصر التي يجب التعامل معها.
عامل النجاح والتكلفة والملاءمة والراحة والموقع كلها تحقق من صحة اختيار المكان.
يمكن أن يكون الكمال مضللاً ومبالغًا في الميزانية. سوف يتنقل ويختار الخيار الأفضل.
سندير العملية بالكامل. طلب العروض والاستفسارات ومعاينة الموقع. بما في ذلك الأشياء الضرورية والرائعة،
وتحديد المكان، وتوقعات الحضور وأولوياتهم PMEC،
وتحديد اليوم الذي يمكن أن يحقق أقصى قدر من المشاركة، وإعدادات مرنة ودائمة، ومفاوضات مفصلة وأفضل شروط الدفع.
يعد الموضوع والمحتوى والبرنامج والمتحدثون من العوامل الرئيسية للمشاركة المرتقبة للغاية. سنساعدك في إنشاء محتوى البرنامج والموضوعات والرسائل والمسارات والجلسات وتصميم تنسيقات الأحداث وأنماط الاتصال. نحن نغطي جميع تنسيقات البرامج مثل ورش العمل ودراسات الحالة وحلقات النقاش وتمارين المجموعات الفرعية والعروض التوضيحية والمقابلات وجلسات التواصل والتفاعل وأحداث بناء الفريق والفعاليات الافتتاحية واطلاق منتج جديد.
يعد بناء الوعي بحدثك وحضور القيادة، سواء كان حدثًا حصريًا مخصصًا للمدعوين فقط، أو تسجيلًا مفتوحًا مقابل رسوم أو حدثًا خاصًا بالعميل، عنصرًا حاسمًا في نجاح الحدث الخاص بك. سيتم تطوير خطة التسويق لحدثك من أجل تحقيق أهدافك وغاياتك. ستتضمن الخطة تفاصيل المبادرات التكتيكية اللازمة لتأمين جمهورك المستهدف. يمكن أن يشمل ذلك البريد المباشر، وتطوير مواقع الويب، والصفحات المقصودة، وحملات البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي، والتسويق عبر الهاتف، وتوليد العملاء المحتملين، والإعلانات/ الإدخالات، والشركاء الصحفيين والجهات الراعية.
