لتقديم معلومات كافية للإجابة على كافة الأسئلة التي تدور في ذهن الموظف الجديد. لتوضيح حقوقه وواجباته للإنضمام السلس إلى فريق عمل المنشأة. أيضاً يستخدم كدليل لإدارة الموارد البشرية لإنجاز مهامها وتوفير وقت وجهد الموظف للعمل فقط.